1. ORGANISEREND BEDRIJF VAN DE ACTIE

Het bedrijf eCommProjects Internet S.L., gevestigd te C/ Azorín, 140, 24010, San Andrés del Rabanedo (León, Spanje), CIF B24711269, als houder van de webshop Copykrea (hierna, "het bedrijf"), organiseert de hierna beschreven actie (hierna, "de actie"), gericht op klanten die zijn geregistreerd bij het affiliateprogramma op copykrea.nl, overeenkomstig het bepaalde in deze actievoorwaarden (de "voorwaarden").

2. DOEL VAN DE ACTIE

Het bedrijf organiseert een speciale actie binnen zijn gebruikelijke affiliateprogramma, waarbij het tegoed dat gebruikers via dat programma opbouwen tijdens de aangegeven periode, naast het gebruikelijke inwisselen bij de printservices van Copykrea, ook kan worden ingewisseld voor een beloning, afhankelijk van het opgebouwde tegoedbedrag.

Deze actie is geen loting, wedstrijd of kansspel: er is geen willekeurige selectie van winnaars. De beloning waartoe elke gebruiker toegang heeft, hangt uitsluitend af van het tegoed dat hij met zijn affiliatecode heeft opgebouwd tijdens de actieperiode.

Deelname aan deze actie is gratis en vereist geen extra kosten naast de kosten die al inherent zijn aan het affiliateprogramma van Copykrea, en deelname houdt de volledige aanvaarding van deze actievoorwaarden in.

3. DEELNAMEVOORWAARDEN

Aan deze actie kunnen Copykrea-klanten deelnemen die woonachtig zijn in Nederland, geregistreerd zijn bij de webshop copykrea.nl en ouder zijn dan 18 jaar.

4. TERRITORIAAL TOEPASSINGSGEBIED

Deze actievoorwaarden regelen de actie voor klanten van de webshop copykrea.nl, woonachtig in Nederland.

5. PERIODE VAN TEGOEDOPBOUW

De periode waarin het via het affiliateprogramma opgebouwde tegoed geldig is om in te wisselen voor een beloning, begint op 14 augustus 2026 en eindigt op 19 oktober 2026 (beide data inbegrepen).

Alleen het tegoed dat binnen deze periode is opgebouwd, is geldig om in te wisselen voor een beloning. Het tegoed dat is opgebouwd vóór 14 augustus 2026 gaat niet verloren en blijft beschikbaar voor gebruik bij de printservices van Copykrea, maar telt niet mee en is niet inwisselbaar voor een van de beloningen van deze actie.

Het bedrijf kan de actieperiode verlengen of, bij uitzondering, wijzigen wanneer daarvoor objectieve en gerechtvaardigde redenen bestaan, waaronder overmacht, technische of logistieke storingen of andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van het bedrijf die de uitvoering van de actie onder de oorspronkelijk voorziene voorwaarden onmogelijk maken of aanzienlijk bemoeilijken.

Elke wijziging wordt tijdig bekendgemaakt via de website van Copykrea en/of de gebruikelijke communicatiekanalen en doet geen afbreuk aan de rechten of het tegoed dat gebruikers vóór de wijziging rechtsgeldig hebben opgebouwd.

In alle gevallen wordt de in punt 8 beschreven procedure voor de keuze van de beloning gestart door middel van de e-mail waarmee het bedrijf het daadwerkelijke einde van de actie meedeelt.

6. MECHANIEK VAN TEGOEDOPBOUW

Om deel te nemen, moet de gebruiker:

• Beschikken over een geregistreerd klantaccount bij Copykrea.
• Naar het onderdeel "Affiliateprogramma" van zijn klantaccount gaan en zijn persoonlijke affiliatecode aanmaken.
• Deze code delen met derden.

Elke keer dat een derde een bestelling plaatst met de code van de gebruiker, ontvangt die derde een korting van 5% op het bedrag van die bestelling (exclusief verzend- en productiekosten), en ontvangt de houder van de code, als affiliatetegoed, een bedrag ter waarde van 5% van het bedrag van diezelfde bestelling.

Voor deze actie worden alleen bestellingen meegeteld die de status "ontvangen" hebben bij de klant. Er wordt geen rekening gehouden met bestellingen die nog in behandeling zijn, of dit nu is wegens openstaande betaling, productie, verzending of een andere reden, zolang deze status niet is gewijzigd in "ontvangen".

Geannuleerde, herroepen, geretourneerde of geheel of gedeeltelijk terugbetaalde bestellingen leveren geen geldig tegoed op voor deze actie. Bij een retour of gedeeltelijke terugbetaling wordt het opgebouwde tegoed proportioneel herberekend op basis van het bedrag van de uiteindelijk voldane bestelling.

Indien de annulering, retour of terugbetaling plaatsvindt na de voorlopige berekening van het tegoed, kan Copykrea de bijbehorende aanpassing doorvoeren voordat het definitieve tegoed van de deelnemer en de beloning waarop hij recht heeft, worden vastgesteld.

De affiliatecode moet op wettige wijze worden gedeeld, met naleving van de toepasselijke regelgeving inzake reclame, commerciële communicatie en gegevensbescherming. In het bijzonder mag hij niet worden gebruikt voor het versturen van ongevraagde elektronische commerciële communicatie, noch via misleidende of frauduleuze praktijken, of praktijken die het commerciële karakter van de communicatie verhullen wanneer deze wettelijk als zodanig moet worden geïdentificeerd.

7. BELONINGEN EN TEGOEDSCHIJVEN

Afhankelijk van het tegoed dat is opgebouwd tijdens de actieperiode (punt 5), kan de gebruiker aan het einde van de actie kiezen voor een van de volgende beloningen:

• Van € 20 tot € 29,99 tegoed: Memory box* (fotoprints)
• Van € 30 tot € 59,99 tegoed: Gepersonaliseerde kalender*
• Van € 60 tot € 89,99 tegoed: Koptelefoon
• Van € 90 tot € 139,99 tegoed: Instant camera
• Van € 140 tot € 349,99 tegoed: Smartwatch
• Van € 350 tot € 499,99 tegoed: Spelconsole
• Van € 500 tot € 999,99 tegoed: Tablet
• Meer dan € 1.000 tegoed: Verrassingsreis, inwisselbaar bij een reisbureau gespecialiseerd in verrassingsuitstapjes

*De beloningen "Memory box" en "Gepersonaliseerde kalender" worden verstrekt in de vorm van een persoonlijke kortingscode ter waarde van het bedrag onderaan de betreffende schijf (respectievelijk € 20 en € 30), die de gebruiker moet toepassen op een eigen bestelling op de website van Copykrea voor het betreffende product.

De aangegeven schijven zijn "vanaf": het minimumbedrag van elke schijf geeft toegang tot de bijbehorende beloning (een tegoed van € 19,99 geeft bijvoorbeeld geen recht op enige beloning).

De waarde van elke beloning komt overeen met het minimumbedrag van de betreffende schijf. Ongeacht het opgebouwde tegoed binnen dezelfde schijf heeft de gebruiker recht op dezelfde beloning, zonder dat dit betekent dat er recht bestaat op beloningen van hogere waarde, hoeveelheid of betere kenmerken door over een tegoed te beschikken dat dichter bij de bovengrens van de schijf ligt.

Het bedrijf behoudt zich het recht voor om een van de vermelde beloningen te vervangen door een andere van gelijkwaardige waarde en kenmerken, in geval van onbeschikbaarheid van het product of de betreffende leverancier.

8. KEUZE VAN DE BELONING

Aan het einde van de actieperiode stuurt het bedrijf een e-mail naar gebruikers die tijdens die periode geldig tegoed hebben opgebouwd, met vermelding van het totale opgebouwde bedrag en het verzoek om binnen maximaal 48 uur na verzending van die e-mail te kiezen tussen:

a) Het tegoed inwisselen voor de bij hun schijf behorende beloning, of
b) Het tegoed beschikbaar houden voor gebruik bij de printservices van Copykrea.

Als de gebruiker niet binnen de aangegeven termijn reageert, blijft zijn tegoed op zijn affiliateaccount staan, beschikbaar voor gebruik bij de printservices van Copykrea, zonder dat dit verlies van dat tegoed betekent.

Elke gebruiker kan slechts één beloning kiezen, ongeacht of zijn opgebouwde tegoed hem in theorie toegang zou geven tot meer dan één beloning of tot een beloning van hogere waarde binnen dezelfde schijf. Door een beloning te kiezen, heeft de gebruiker alleen recht op die beloning: elk resterend tegoed, of dit de bovengrens van de betreffende schijf overschrijdt of niet, vervalt volledig en kan niet worden ingewisseld voor een andere beloning, niet worden behouden als beschikbaar tegoed voor de printservices van Copykrea, en ook niet voor enig ander doel worden gebruikt.

De gekozen beloning wordt verzonden naar het door de gebruiker opgegeven adres binnen een geschatte termijn van 10 kalenderdagen of langer vanaf de keuze, afhankelijk van de beschikbaarheid van het product en de logistieke leverancier die verantwoordelijk is voor de verzending.

Eventuele verzendkosten die voor rekening van de gebruiker komen, worden aan de gebruiker meegedeeld voordat hij de inwisseling van zijn tegoed voor de betreffende beloning definitief bevestigt. Indien deze kosten redelijkerwijs niet vooraf kunnen worden berekend, wordt de gebruiker vóór de definitieve bevestiging geïnformeerd over het feit dat aanvullende verzendkosten van toepassing kunnen zijn en over de wijze waarop deze worden bepaald.

Indien de gebruiker niet akkoord gaat met de vooraf meegedeelde verzendkosten, kan hij afzien van de inwisseling voor de beloning. In dat geval blijft zijn tegoed overeenkomstig punt 10 van deze actievoorwaarden beschikbaar voor gebruik bij de printservices van Copykrea.

9. FISCALE BEHANDELING VAN DE BELONINGEN

De in het kader van deze actie verstrekte beloningen kunnen onderworpen zijn aan fiscale verplichtingen conform de geldende regelgeving in het land van verblijf van de gebruiker. Indien deze regelgeving een verplichting tot inhouding, voorlopige betaling of melding door het bedrijf voorschrijft, zal het bedrijf hieraan voldoen. Wanneer de toepasselijke regelgeving toestaat om de kosten van deze verplichting aan de gebruiker door te berekenen, kan het bedrijf betaling hiervan vragen voorafgaand aan de verstrekking van de beloning, volgens de voorwaarden die tijdig aan de gebruiker worden meegedeeld. In elk geval is het aan de gebruiker om te voldoen aan zijn eigen fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de ontvangst van de beloning, conform de regelgeving van zijn land van verblijf.

10. TEGOED DAT NIET ONDER DE ACTIE VALT

Het tegoed dat is opgebouwd in het affiliateprogramma vóór de in punt 5 aangegeven periode, evenals het tegoed opgebouwd door gebruikers die de minimale schijf voor toegang tot een beloning niet bereiken, behoudt de gebruikelijke werking van het affiliateprogramma van Copykrea: het blijft beschikbaar op de account van de gebruiker voor gebruik bij de printservices van de website, zonder vervaldatum en zonder enige vermindering als gevolg van deze actie.

11. UITSLUITINGEN EN DISKWALIFICATIES

Van de actie worden uitgesloten gebruikers die:

• Hun eigen affiliatecode gebruiken om bestellingen op hun eigen naam of via valse accounts of identiteiten te genereren, met het doel op frauduleuze wijze tegoed te genereren.
• Enig ander frauduleus middel gebruiken om hun tegoed op kunstmatige wijze te verhogen.

Als het bedrijf aanwijzingen van fraude vaststelt, kan het het op onregelmatige wijze opgebouwde tegoed nietig verklaren en de gebruiker uitsluiten van de actie, onverminderd eventuele juridische stappen die kunnen worden ondernomen.

12. AANSPRAKELIJKHEIDSUITSLUITING

Het bedrijf is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor verstoringen in het verloop van de actie die het gevolg zijn van overmacht of van andere objectieve omstandigheden die buiten zijn redelijke invloedssfeer liggen.

Wanneer de verzending van een beloning door Copykrea wordt georganiseerd, leidt de inschakeling van een vervoerder, logistieke dienstverlener of andere derde niet tot uitsluiting of beperking van de wettelijke aansprakelijkheid van het bedrijf tegenover de deelnemer.

De dwingendrechtelijke rechten van de deelnemer blijven te allen tijde onverlet.

Het bedrijf aanvaardt geen verantwoordelijkheid in gevallen van overmacht of toeval die de uitvoering van de actie of het volledige of gedeeltelijke gebruik van de beloning kunnen verhinderen, en behoudt zich het recht voor om de actie te wijzigen, op te schorten of te annuleren indien zich omstandigheden voordoen die dit rechtvaardigen, onverminderd het tegoed dat gebruikers reeds hebben opgebouwd conform punt 10.

13. BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG), de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) en de overige toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, met als doel de deelname aan de actie te beheren, de naleving van de deelnamevoorwaarden te controleren, het opgebouwde tegoed te berekenen en, indien van toepassing, de keuze en verstrekking van de bijbehorende beloning te beheren.

De verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van de actie vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Voor zover verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op eCommProjects Internet S.L. rusten, vindt deze plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder c), AVG.

De gegevens worden bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de uitvoering van de actie en vervolgens gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen of zolang dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

De gegevens kunnen worden verstrekt aan overheidsinstanties wanneer daartoe een wettelijke verplichting bestaat en aan dienstverleners die betrokken zijn bij het beheer of de verstrekking van de beloning, waaronder vervoerders, leveranciers van beloningen of dienstverleners die de met de gekozen beloning samenhangende dienst uitvoeren, voor zover dit voor het betreffende doel noodzakelijk is.

Betrokkenen kunnen hun rechten op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen via de contactmogelijkheden die zijn vermeld in het privacybeleid van Copykrea.

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen heeft iedere betrokkene overeenkomstig artikel 77 AVG het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), voor zover deze bevoegd is.

14. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

Deze actievoorwaarden worden beheerst door Nederlands recht, onverminderd de dwingende bepalingen van het toepasselijke recht van de Europese Unie.

Geschillen met betrekking tot de geldigheid, uitleg of uitvoering van deze actievoorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels inzake internationale en territoriale bevoegdheid en consumentenbescherming.

Geen enkele bepaling van deze actievoorwaarden beperkt de dwingendrechtelijke rechten van de consument met betrekking tot het toepasselijke recht of de bevoegde rechter.